Invitan a la cuarta edición de la más importante Feria de Artes Plásticas y Visuales del Ecuador a galerías, fundaciones de arte, representantes de artistas, artistas individuales emergentes, mediana, larga trayectoria, grupos, colectivos y asociaciones de artistas y también proveedores de materiales de arte, insumos, servicios para artistas, anticuarios, coleccionistas, restauradores, museólogos a nivel nacional e internacional.
AQ Arte Feria 2025 se realizará del 28 al 31 agosto de 2025, en el Centro Convenciones Metropolitano
(parque Bicentenario Av. Amazonas 170104).
Postulaciones: Del 11 de abril al 30 de julio del 2025
Se recibirá las postulaciones a los siguientes correos
aqarteferiaquitof@gmail.com y aqdiseno2025@gmail.com
Toda la documentación se enviará por wetransfer. Portafolio que contenga la siguiente información: nombre del postulante, dirección, correo electrónico, número telefónico, identificación oficial vigente, mínimo 6 máximo 12 fotografías en alta resolución de las obras a exponer con la respectiva ficha que incluya: técnica, dimensiones, año, requerimientos técnicos para el montaje, justificación conceptual de la obra, hoja de vida resumida del postulante.
Informes al WhatsApp 0987920238 – 0983471813 www.aqarteferia.com
Programación:
Postulaciones: Del 11 de abril al 30 de julio de 2025.
Publicación de curaduría y selección: 15 agosto de 2025.
Montaje: 27 de agosto de 2025.
Realización de la Feria: 28 al 31 de agosto de 2025
Desmontaje: 1 de septiembre de 2025.
Difusión de catalogo digital 15 días después de la feria.
Curaduría y selección:
Se les comunicará a los postulantes los resultados después de dos días de recibida su documentación. La curaduría define zonas en el recinto ferial y alojará a los participantes seleccionados en sus stands según criterios técnicos.
BASES DE PARTICIPACION
AQ ARTE FERIA QUITO 2025 CUARTA EDICIÓN, es un espacio físico de comercialización, intercambio, promoción, difusión y circulación de obras de arte bidimensional y tridimensional en el Ecuador, para artistas nacionales o extranjeros, que de forma libre y voluntaria quieran participar en la feria, quienes cumpliendo con los requisitos de las bases de participación pueden alquilar temporalmente uno o varios stands, dentro del Centro de Convenciones Metropolitano, (parque Bicentenario Av. Amazonas 170104).
1.- Podrán participar: galerías, fundaciones, representaciones, artistas plásticos y visuales emergentes de mediana y larga trayectoria de forma individual o en colectivos, que vivan en el territorio ecuatoriano y fuera de él.
2.- Presentación de postulaciones para participar en la feria:
Requisitos para galerías, fundaciones o representaciones.
- Presentar un portafolio con el historial de la galería y referencias gráficas de las exposiciones de los últimos 3 años.
- Presentar la postulación de sus artistas que representan con la siguiente información: nombres de los postulante, dirección, correo electrónico, número telefónico, identificación oficial vigente, mínimo 6 y máximo 12 fotografías en alta resolución de las obras a exponer con la respectiva ficha que incluya: técnica, dimensiones, año, requerimientos técnicos para el montaje, justificación conceptual de la obra, hoja de vida resumida de sus postulantes.
- Podrán participar con uno o máximo tres artistas por stand.
Requisitos para artistas individuales de corta, mediana y larga trayectoria.
- Presentar la postulación de los artistas que representan con la siguiente información: nombre del postulante, dirección, correo electrónico, número telefónico, Identificación oficial vigente, mínimo 6 y máximo 12 fotografías en alta resolución de las obras a exponer con la respectiva ficha que incluya: técnica, dimensiones, año, requerimientos técnicos para el montaje, justificación conceptual de la obra, hoja de vida resumida del postulante.
- Los artistas de larga trayectoria fallecidos podrán participar a través de un representante legal, galería, fundación o representación.
Requisitos para grupos y colectivos de artistas (participación de tres artistas por stand).
- Presentación individual con la postulación de los artistas que representan con la siguiente información: nombre del postulante, dirección, correo electrónico, número telefónico, identificación oficial vigente, mínimo 6 y máximo 12 fotografías en alta resolución de las obras a exponer con la respectiva ficha que incluya: técnica, dimensiones, año, requerimientos técnicos para el montaje, justificación conceptual de la obra, hoja de vida resumida de los postulantes.
Requisitos para participación de proveedores de arte, anticuarios, coleccionistas y afines
- Presentar un portafolio con el historial de su actividad con referencias gráficas de los últimos 3 años.
- En el caso de anticuarios y coleccionistas, las obras expuestas deberan presentar certificados de autenticidad y propiedad, previos a la exposición en la Feria.
Importante: no se receptarán postulaciones incompletas.
Recepción de las postulaciones
Serán recibidas las postulaciones según las fechas publicadas y se responderán luego de dos días, pudiendo de inmediato pagar el alquiler uno o más stand.
Los postulantes seleccionados
1.- La ubicación y selección de los stands será de acuerdo con el orden de adquisición según plano de distribución de los stands presentado previamente y según áreas determinadas determinadas por la curaduría.
2.- Cancelaran el pago correspondiente al alquiler de un stand, varios stands o metros adicionales solicitados.
3.- Firmarán un convenio de participación y compromiso con la organización de la Feria, estableciendo derechos y deberes a cumplir en el recinto ferial durante el evento.
4.- Se considerará el derecho de autoría de obras y artistas para su comercialización. Asimismo, los artistas autorizarán el uso de dos imágenes de obras de su autoría para fines de difusión por motivo de la Feria y para el uso de las imágenes del catálogo virtual de la Feria y redes sociales, previo conocimiento y acuerdo entre las partes.
5.- Los participantes serán los responsables del transporte, montaje, desmontaje y comercialización de su obra. Al finalizar la Feria, el stand, mesa y silla deberán será entregados en las mismas condiciones que fueron recibidos.
6.- Se comprometen a permanecer en su stand durante los días de Feria, en los horarios establecidos por la organización durante el evento.
El stand no puede quedar vacío, por ningún motivo.
7.- Podrán hacer reposición de obras si estas fuesen vendidas.
8.-Los participantes serán los responsables de elaborar las fichas técnicas de cada obra expuesta, bajo el formato y plantilla entregada por los organizadores.
9.- La cuarta edición de AQ Arte Feria Quito 2025, compromete a los artistas seleccionados a publicar en sus redes sociales, sus stands, sus obras, su nombre artístico, sus páginas web y a las de la Feria, con me gusta y compartiendo la web, sea través de post o anuncios, videos, infografías, códigos QR., etc.
Recomendación: deberá permanecer una persona encargada de ventas de manera fija en el stand, es importante también la presencia de los artistas expositores con la libertad de poder distribuir: tarjetas de presentación, material promocional, videos e infografías del artista, descuentos de obras de arte por feria, podrán realizar actividades individuales con sus clientes o visitantes en su stand y realizar la difusión a través de varios medios de comunicación con los que tengan contacto.
Los organizadores se comprometen a:
- La producción, promoción y difusión de evento en medios masivos, prensa, radio, televisión y redes sociales, desde su lanzamiento hasta el cierre y presentación del catálogo virtual.
- La curaduría y selección de las postulaciones estará a cargo de un equipo especializado conformado por profesionales y será la organización de la Feria quien publicará los resultados.
- Los organizadores de la Feria ofrecerán a los participantes:
El Stand tipo: de 3,00 X 4,00 m. con un costo de USD 650,00 más IVA.
El stand incluye una sillas, mesa y toma de luz, durante los cuatro días, 10 horas diarias de exposición, espacio de almacenaje, medios de difusión, página web, redes sociales y más beneficios, mientras dure la Feria, considerando la promoción y difusión antes, durante y después de la realización del evento.
Se abre la posibilidad de mejorar su stand o stands a través de servicios pagados que ofrece la empresa Comefex, quienes son los que instalan la paneleria de la feria.
- Se autoriza el desarrollo de varias actividades paralelas de comercialización en sus stands como: promociones, subastas, premios, rifas para captar clientes.
- Se realizarán charlas, conversatorios y homenajes, además de actividades de entretenimiento como conciertos de música.
- Se generará oportunidades de negocios, invitando a potenciales clientes, compradores, coleccionistas e instituciones públicas y privadas.
- Se proporcionará seguridad y primeros auxilios dentro del recinto ferial.
- La Feria por esta ocasión no cobra comisión por venta y garantiza que el valor de las obras en su totalidad sea de los artistas y participantes de la feria.
- Se respetará los horarios de apertura de AQ Arte Feria Quito 2025, de 10:00 a 20:00, cuyo valor de ingreso será de USD 4,00 público en general y USD 2,00 para personas de la tercera edad, personas con capacidades especiales, estudiantes y niños menores de 12 años.
10.- Beneficios a los participantes:
- Los participantes recibirán el espacio alquilado para exposición y venta en Feria.
- Los participantes recibirán identificaciones de participación en la Feria
- Los participantes recibirán tres entradas de cortesía.
- Publicidad de la Feria a través de medios.
- Material digital promocional de la Feria.
- Plataforma virtual web y promoción en redes sociales
- Video promocional de la Feria
- Programación académica y de entretenimiento para visitantes.
- Catálogo digital 15 días después de la feria.
11.- Los organizadores se reserva el derecho de selección de patrocinadores y auspiciantes de la Feria.
12.-Los organizadores se reserva el derecho de reorganizar la programación de la feria si fuese el caso, solucionar imprevistos, con relación a montaje, circulación e infraestructura y en general, coordinando con el recinto ferial.
13.-Con la presentación de la documentación a esta Feria, se dará por aceptado las bases de participación y se validará con la firma del convenio entre las partes.
Descarga aquí las bases de participación en formato pdf
